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软文要短小精悍，言简意赅，让读者很快就能了解整个内容的关键核心。当然，如果某些行业特性，篇幅可能较长，但还是尽可能简短的好，如果是很长的软文就要把整篇内容进行合理的划分，像写作一样——启、承、转、合，环环紧扣，条理清晰。

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此外，还需要注意图片是不是含有版权信息，假如随意应用会涉及到侵权行为。一般是含有图片水印、明星的公众人物、国家领导人相片的文章内容，被退稿的概率是非常高的。因此合理应用照片，能够 减少被拒稿率。

不稳定因素：这类被删除的原因出现的几率较低，但是我们也应当注意。不稳定因素包括搜索引擎算法调整、所发布的媒体服务器波动、网站更新、管理员二次审核发现违规、媒体空间整顿，删除旧文章等等。

除非是它是一个有异议的网络热点，不然没多久以后一般的软文字便会被发布，而且它将被别的新信息内容所吞没。因而，在推广软文汇报公布后我们不应忽略这一点。优秀软文的使用价值与可储存的书本文章内容一样具备可持续，并具备事后危害。这规定大家常常将他从信息内容的深海含有出去，随后将其新鮮地引向客户的视野。